stageverslag 10

Op 3 februari ben ik opnieuw naar mijn stage geweest. Ik kwam hier steeds op tijd aan en om 16u30 had ik gedaan met mijn stage. Op 10 februari ben ik niet naar mijn stage geweest doordat ik ziek was. Ik zal met Martine bespreken wanneer ik deze dag kan inhalen.

Toen ik aankwam op mijn stage heb ik zoals elke week eerst de computer aan gezet en mijn ingelogd. Daarna heb ik de kranten gesorteerd en in het juiste vakje gelegd. Hierna zet ik mijn eerste kan koffie zodat iedereen de dag kan beginnen met een goede tas koffie. als ik hiermee klaar was, zette ik de telefoon uit nachtstand.

Toen ik klaar was om te beginnen, heb ik eerst het draaiboek afgewerkt. Hierbij heb ik alleen nog wat de kleine details moeten afwerken en wat duidelijkere zinnen maken. Wendy is me hierbij eventjes komen helpen. Zij vertelde me wat ik er nog beter aan kon maken. Toen ik hiermee klaar was mocht ik het afdrukken. Dit bundeltjes nam Wendy mee naar haar kantoor om het nog eens te controleren en eventuele opmerkingen op te schrijven.

Ondertussen heb ik een opdracht van Karen gekregen. Ze had opnieuw een heel stapeltje personeelspapieren liggen die nog geklasseerd moesten worden. Dit was een hele stapel en ben hier eventjes aan bezig geweest. Als ik klaar was met dit bundeltje in alfabetische volgorde te steken, ging ik elk papier voor elk personeelslid in het mapje van de juiste persoon steken. Deze mappen hingen op in de kast in het landschapsbureau waar Karen zit.


Toen ik hiermee klaar was, had Wendy het draaiboek gecontroleerd. Toen ben ik alle fouten gaan verbeteren en eventueel nog wat dingen bijgeschreven. Toen heb ik het bundeltje nog eens afgedrukt.

Na de middag kreeg ik nog verschillende opdrachten om te klasseren. Van Cristina kreeg ik een stapeltje kasbonnen die ik mocht klasseren en in de map van de kasbons te steken. Ook kreeg ik van haar een stapeltje facturen om te klasseren en in de map van de facturen te steken. Hierbij zorgde ik ervoor dat alle facturen in de juiste volgorde in de mappen terecht kwamen.

Ook van Ingrid kreeg ik een opdracht. De bankrekeninguitreksels die ik vorige week in het bestand heb gestoken. Mocht ik allemaal klasseren. Dit was de eerste keer dat ze dit zou doen dus was het eerst een beetje zoeken hoe we het best deden. We hadden uiteindelijk een oplossing gevonden. De bankrekeningsuitreksel heb ik per cliënt de spaar- en zichtrekening uitreksels in een bindingsysteem gestoken die dan daarna in een classeur terecht kwamen. Deze documenten moesten ook in alfabetische volgorde gestoken worden.


Toen ik hiermee klaar was, was mijn stagedag voorbij en kon ik vertrekken.

Ondertussen doe ik nog steeds de wekelijkse taken. Dit wil zeggen dat ik altijd mails controleer op reservaties en vergaderingen. Hieruit kan ik afleiden hoeveel koffie ik zal moeten zetten. Ook heb ik de Post verdeeld en brieven moeten opsturen. Ondertussen, tussen mijn opdrachten door, neem ik telefoons op of bel ik soms iemand op om iets te weten te komen over een bepaald iets.

Dit is mijn stageverslag van deze dag, wanneer ik de stagedag heb ingehaald van wanneer ik ziek was, zal ik een stageverslag bijmaken.