Stageverslag 12

Op 10 en 17 maart zou ik stage lopen bij Zonnehoeve|Living + in Eke. Maar doordat ik een ongeval heb voorgehad de zondag voor de eerste maandag, heb ik geen stage kunnen lopen. Deze zal ik nog moeten inhalen samen met mijn vorige afwezige stage. Ik ga het navragen aan Martine wanneer ik deze mag inhalen. Op 17 maart was ik was ik wat te vroeg op mijn stage maar dat vond ik niet erg. Mijn stage liep tot 16u30.

Toen ik aankwam zette ik eerst en vooral mijn computer aan en meldde mij aan. Hierna zette ik mijn eerste kan koffie, en daarna verdeelde ik de kranten. Toen ik hiermee klaar was, bekeek ik mijn mails dit waren er een aantal doordat ik er 2 weken niet was geweest. Er zaten ook 2 reservaties bij voor een wagen en een vergaderzaal te reserveren. Dit deed ik met Agenda bij Outlook. Hier moet je steeds goed opletten dat je alles juist reserveert en op de juiste dag en uur wordt gereserveerd. Dit is heel belangrijk om misverstanden te vermijden.

Ik kreeg hierna direct een werkje van Cristina. Ze had een hele hoop facturen liggen die ik heb geklasseerd. Daarna zijn ze volgens nummer in de map gestoken.

Toen ik hiermee klaar was kwam Wendy met het draaiboek. Ze had in de voorbije twee weken eens laten controleren en lezen door de andere collega's. Deze hebben er wat tips en commentaar bij geschreven. Aan deze opdracht kon ik dus nog wat verder werken.

Ondertussen kwam Ingrid af met een opdracht. Ik kreeg een map met bankrekeninguitreksels, daaruit moest ik achterhalen welke bankrekeningnummer de cliënten hebben. Deze nummers schreef ik dan samen met de naam van cliënt in Excel bestand. Na de middag heb ik deze opdracht afgewerkt. Toen ik hiermee klaar was heb ik dit document opgeslaan op onze gemeenschappelijke L-schijf. Zo kan Ingrid er altijd aan als ze dit document nodig heeft.

Nicole kwam ook met een klein opdrachtje voor mij. Ik heb een Word document gemaakt en daarna gelamineerd om daarna ergens omhoog te kunnen hangen. Ik heb hier met de lamineermachine gewerkt.

Als laatste taak kreeg ik een opdracht van Ingrid. Zoals een paar weken geleden kreeg ik een bankrekeninguitreksels van de cliënten. Ik heb hun bedragen die ze bij hebben gekregen of weg hebben gegeven mooi in het bestaand Excel bestand gestoken op onze L-schijf. Hierbij mocht ik zeker geen fouten maken. Met speciale formules in het bestand, berekende de computer zelf de uitkomst. Ook stond het nieuwe saldo op de uitreksels. Deze kon ik dan vergelijken, dat de beide uitkomsten gelijk zijn. Klopt dit niet, ga ik zoeken waar de fout zit. De fout kan ook in een vorige berekening gebeurd zijn. Dus dit kan soms eventjes zoeken zijn. Gelukkig waren er deze week geen verschillen bij de berekeningen.

Tussendoor ga ik zoals elke stagedag telefoons opnemen. Deze maandag heb ik niet zoveel telefoons gekregen. Het lukt al vlot om telefoons door te schakelen naar ander collega's. Als de persoon in kwestie er niet is, vraag ik om eens op een ander moment terug te bellen.

Deze week is ook de post aangekomen. Deze heb ik gesorteerd en in het juiste vakje gelegd. Er was ook een brief bij van de rechtbank. Deze mag ik niet tekenen dus heb ik aan Nicole gevraagd of zij dit wou tekenen. Ze vond dit geen probleem en heeft direct haar handtekening gezet.

Om 9u50 heb ik naar De Spar gebeld om broodjes te bestellen. Mensen die op Zonnehoeve werken kunnen allemaal voor 9u50 een broodje bestellen bij mij aan de balie of per telefoon of via mail. Als de broodjes aankomen betaal ik alle broodjes en vraag ik stempels aan degene die de broodjes brengt. Op de L-schijf hebben we een Excel document met een lijst van broodjes. Op deze lijst staan alle namen van de werknemers op Zonnehoeve. Als er iemand een broodje besteld heeft schrijf ik dit in het bestand en wanneer men 11 broodjes heeft, krijgt men een gratis broodje de volgende keer.

Net na de middag komt de kok met de eetbonnetjes van deze middag. Deze ga ik dan sorteren onder "klassiek","vegetarisch" of "dieet". Deze steek ik dan in het juiste doos en daar terug in de kast.

Ook probeer ik er voor te zorgen dat er steeds koffie aanwezig is. Dit moet ik goed in de gaten houden omdat men soms een kan meeneemt voor een vergadering. Het kan dus zijn dat er soms geen koffie meer is, maar wanneer ik het weet, zet ik direct andere koffie.

Volgende keer ga ik vragen wanneer ik mijn verloren stagedagen mag inhalen.

Dit is mijn stageverslag van deze week.