maandag 16 juni 2014

stageverslag 16

Op 2 juni en 16 juni heb ik stage gedaan bij Zonnehoeve|Living +. Ik kwam steeds op tijd aan zodat ik tijdig kon beginnen. Op maandag 2juni ben ik om 11uur gestopt omdat ik me niet goed voelde. Daarom ben ik naar huis gegaan. Met bespreking met mnr Callewaert, hebben we besloten deze halve dag niet in te halen. Op 16 juni kwam ik aan om 7uur 40 omdat Evi deze dag naar mijn stage kwam, en zij er al was om 7uur 30. Daarom ben ik wat vroeger vertrokken mijn stage eindigde om 16uur30.

Zoals gewoonlijk zet ik bij het binnenkomen eerst mijn computer aan en log ik mij in. Zo kan hij opstarten terwijl ik de kranten in het juiste vakje leg en mijn eerste kan koffie zet. Daarna ga ik terug aan mijn computer zitten en controleer ik mijn mails op reservaties en vergaderingen.

Ik kreeg van Christina een klein pakje om te klasseren en in de classeur van de facturen te steken. Dit werkje duurde niet zo lang en was snel klaar. Toen ging ik opnieuw om werk vragen, inmiddels was Martine toegekomen. Zij vroeg me om een paar pakketjes te gaan halen in Huis 8. Deze ben ik dan ook gaan halen. Het waren er redelijk veel en de begeleidster van Huis 8 hielp me alle dozen in een winkelkar te zetten zodat ik alles in 1 keer kon meenemen. Toen ik terug was ging ik naar Martine met de pakketjes zij schrok dat het zoveel pakjes waren. Deze pakjes mocht ik in de aparte bureau naast Chris leggen.

Toen kreeg ik van Sofie een pakketje die Ingrid voor me had achtergelaten omdat ze verlof had. De bankrekeninguittreksel waar ik de vorige keer een mail heb voor gestuurd naar de bank, hebben we opnieuw gekregen. Toen heb ik alle nieuwe bankrekeninguittreksel in het Excel bestand geplaatst.
Hierna voelde ik me steeds slechter en slechter te voelen. Dit heb ik gezegd aan Sofie en ik mocht naar huis gaan. We bekeken eerst mijn stagecontract om te kijken of er iets in staat wat we moeten doen in deze situatie, maar dit vonden wij niet. Ik mocht Zonnehoeve verlaten, als ik mijn leerkracht verwittig. Om 11uur ben ik dan naar huis gegaan.

Twee weken later was Evi van het 5de kantoor ook op mijn stage. Zij zou een dag meelopen en kijken wat er op mijn stage gebeurd. Het was wel tof om eens niet alleen te zitten aan het onthaal. In het begin legde ik zowat uit wat ik altijd doe als ik aankom op mijn stage.

Toen kwam Martine toen we de mails aan het controleren waren. Zij vroeg direct of we al werk hadden, ik zei nog niet en na de mails ben ik naar Martine gegaan voor de opdracht. Er was een paar weken geleden een enquĂȘte rond gegaan in verband met opleiding over ICT. Wij hebben alle soorten opleidingen overgetypt in Excel en daarna alles opgeteld. Dit bestand hebben we dan doorgestuurd naar Karin zodat zij weet hoeveel mensen wat willen doen van bijles.
Daarna kregen we een andere opdracht. De logistieke dienst had een SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats) Dit kwam me bekend voor omdat ik dit vorige week gezien had in de les boekhouding. Met deze lijst hebben we een Powerpoint gemaakt, hier is heel wat tijd in gekropen en we waren dan ook maar in de namiddag klaar. We hadden zo'n 42 dia's. Martine zei dat het goed was en wist direct al een ander werkje samen met Nicole.

Ik kreeg een maandelijkse factuur van de leverancier die al het eten naar Zonnehoeve brengt. Deze factuur heb ik helemaal over getypt omdat Nicole deze nodig heeft om te kunnen doorsturen en vergelijken met andere prijzen. Dit was een hele lang lijst en hier zijn we mee bezig geweest tot ongeveer 16uur25.
Hierna zijn we rustig alles beginnen opkuisen en afsluiten. Toen was onze stagedag voorbij. 
Tussendoor hebben we zoals elke week koffie gezet, post verdeeld en opgestuurd en broodjes besteld. Ook zijn er veel telefoons geweest die ik kon doorsturen of beantwoorden.