stageverslag 1

Op 9 september deed ik voor de eerste keer mijn stage bij Zonnehoeve Living+ in Eke.

Om 9u ben ik aangekomen met de onzekerheid dat ik wel zou mogen beginnen, omdat er op voorhand niks geregeld was. Gelukkig konden ze nog een stagiair gebruiken en kon ik daar beginnen met mijn stage.

Om 16u30 was mijn eerste stagedag voorbij.

Omdat mijn stageplaats niet afwist van mijn komst, hadden ze nog niet zoveel taken voor mij.
Mijn plaats bij Zonnehoeve is aan het onthaal zitten. Daar moet ik telefoons opnemen, proberen te beantwoorden en eventueel doorverbinden tot de juiste persoon.

De eerste dag hebben ze mij aan veel mensen voorgesteld en mij veel informatie gegeven over Zonnehoeve.
Iedereen is daar zeer vriendelijk voor mij en helpen mij daar goed.

Doordat er bij zonnehoeve een zonnehoevefeest doorgaat op zondag 22 september, kreeg ik ook veel telefoons voor de inschrijvingen, die schreef ik op en gaf dit dan later door aan de juiste persoon ervan.
Later kon ik de inschrijvingen bijvoegen in het bestand op de computer en aanpassen. Voor dit feest heb ik ook de enveloppen beschreven met de naam en het aantal personen van de inschrijven, voor als de personen toe komen de bonnen te geven om te eten.

Voor geld te kunnen inzamelen doet Zonnehoeve ook mee aan een wijnenverkoop. Ik kreeg van Sophie blaadjes en moest ik die versnijden met de snijmachine.

Van Martine, mijn stagementor, kreeg een hoop oude dossiers die ik klasseerde. De dubbele versies van die dossiers versnipperde ik met de machine en gaf de rest van de dossiers terug aan Martine.

Van Karin heb ik een grote hoop papieren gekregen die ik allemaal alfabetisch moest klasseren, dat waren er zeer veel en heb in de tweede week er moeten aan verder werken. Dit waren vertrouwelijke dossiers dus er mag niemand anders die zien.

Mijn wekelijkse taken zijn dus vooral veel telefoneren, ook moet ik elke week de broodjes bestellen voor de werknemers die dat willen. Er komt ook altijd post die ik allemaal moet sorteren en in het juiste vakje bij de juiste persoon moet leggen. ook komen er elke week reservaties binnen om de auto's of vergaderzalen te reserveren van Zonnehoeve, die leg ik vast via outlook agenda. Ik zorg ik steeds dat er koffie aanwezig is voor zowel bij de vergadering als op het kantoor.

Dit is mijn eerste stageverslag van de eerste twee weken stage die ik gelopen heb.