Ik doe stage van 8u tot 16.30u, ik probeer altijd 5 minuten op voorhand te zijn zodat ik rustig alles kan opstarten en dan kan beginnen.
Aan het onthaal telefoneer ik vooral veel, het lukt ook al beter om deze te beantwoorden of door te schakelen. Ook krijg ik ook andere taken zoals; brieven overtypen in de juiste formaat. Dit heb ik moeten doen met het programma Word. Van Martine kreeg ik ook een opdracht om papier te versnipperen. Ik heb ook veel mappen moeten sorteren en facturen in de juiste volgorde gestoken. Ik heb ook de documenten die ik vorige twee weken heb geklasseerd nu in alle juiste mapjes moeten steken van de juiste personen, dit heeft heel wat tijd in beslag genomen.
Ik telefoneer ook elke week naar de Spar om de broodjes te bestellen, dit is een dagelijkse taak die ik niet mag vergeten. In de tweede week heb ik ook geholpen met de verhuis van kantoren. Hier heb ik alle mappen uit de kast moeten halen en daarna terug in de kast moeten steken. Ik heb ook een hele pak papier gekregen om te versnipperen, hier ben ik een tijdje met bezig geweest en moet ik volgende week verder werken.
Als ik aankom op mijn stageplaats, controleer ik altijd eens mijn mails omdat er soms reservaties van wagens en vergaderzalen in staan. Deze zaken probeer ik inorde te brengen en beantwoord dan de mail of het zou lukken of niet. De reservaties moet ik ook in het computerbestand outlook, agenda steken zodat er zicht geen dubbelboekingen voordoen of misverstanden.
Ik zorg ook altijd voor de koffie en moet er voorzorgen dat die nooit op is en dat de mensen van een vergadering ook altijd koffie hebben. Dit is iets dat ik wel eens durf te vergeten, maar de mensen vragen het en dan maak ik vlug koffie.
Van Martine had ik een opdracht gekregen om een affiche te maken vanuit een folder, hier heb ik eerst de folder moeten scannen en dan vervolgens met word bewerkt tot een affiche van een A4 formaat.
's Morgens komt de post toe en sorteer ik die dan in het juiste vakje. Ik heb ook al aangetekende brieven mogen versturen, dat was iets nieuws want dit had ik nog nooit gedaan. In de namiddag komen dan de eetbonnetjes van de bewoners terug en sorteer ik die dan in het juiste doosje (maandag, dinsdag, woensdag, donderdag of vrijdag) en dan is er nog een onderverdeling uit klassiek, vegetarisch en dieet. Dit moet ordelijk gedaan worden zodat het niet door elkaar geraakt.
Dit is mijn tweede stageverslag van de voorbije twee weken stage die ik gelopen heb.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten