Stageverslag 6

Op 2 en 9 december ben ik op stage geweest bij Zonnehoeve|Living+. Het was voor mij de eerste keer dat ik volledig zelfstandig  met de auto naar mijn stageplaats ben gegaan. Ik ben dan ook op tijd vertrokken en dan ook op tijd aangekomen. Om 8 uur kon ik beginnen met mijn stage.

Zoals elke week begin ik met mijn computer aan te zetten. Terwijl de computer opstart sorteer ik de toegekomen kranten in het juiste vakje, bij het juiste huis. Daarna ga ik mijn eerste kan koffie zetten.

Hierna ga ik aan mijn computer zitten en bekijk ik mijn mails en controleer ik mijn mails, soms zit er een mail tussen om een auto te reserveren. Dit doe ik via Outlook en dan naar Agenda te gaan, zoals ik al verschillende keren heb uitgelegd. Ik kijk ook of er veel vergaderingen zijn die dag, zo kan ik weten hoeveel koffie ik moet zetten.

Daarna kreeg ik een opdracht van Wendy. Ik kreeg alle papieren van de kassa die geklasseerd moesten worden in de map van de kassa. Dit was een hele hoop en ben hier eventjes aan bezig geweest, zo heb ik 3 Classeurs gedaan.

Hierna had ik geen werk meer, daarom ben ik naar het "landschapsbureau" (bureau met de meeste administratieve personeelsleden) gegaan om te vragen of ik iets kon doen. Ze hadden allemaal geen werk voor mij dus ben ik een naar Karin van de ICT gegaan om werk te vragen. Ook zij had niks voor mij. Dan ben ik bij Kris gegaan, hij had wel een werkje voor mij. Ik kreeg een paar mappen waarvan ik de zaken van voor het jaar 2007 eruit moest halen. 

Toen ik hier mee klaar was, had Martine werk voor mij. Doordat onze cliënten hun identiteitskaart niet bij hun hebben. Zouden ze graag een pasje hebben waardoor ze toch iets van informatie bij hun hebben. Ik kreeg een voorbeeld van hoe ik het kon maken. Ik heb het pasje gemaakt via het programma Word. Gelukkig had ik alle gegeven in een Excel bestand en kon ik dit samenvoegen met het Word document. Dit had ik net geleerd tijdens de les Dactylo en was een test voor mezelf. Dit is vrij goed verlopen en kon dit afdrukken. Maar doordat ik de medische gegevens van de cliënten niet weet, waren dit maar proefdrukjes. Ik duidde op alle briefjes aan waar de begeleider de medische gegeven van de cliënt moest plaatsen. Daarna heb ik alle pasjes versneden met de snijmachine en heb dan alle pasjes gesorteerd en in het juiste vakje van het huis gelegd. Als ik deze terug heb, kan ik de pasjes aanpassen en ze juist afdrukken en lamineren. Dit zal een werkje zijn voor volgende week. Met dit werk ben ik een hele namiddag aan bezig geweest.

De tweede maandag had Martine al wat werkjes gezocht voor mij. Die had ze doorgestuurd via mail en kon ik direct beginnen. In de vakantie planners die ik al eerder heb gemaakt, heb ik alle schoolvakanties aangeduid. Toen ik hiermee bezig was heb ik ontdekt dat er een bestand bij was met verschillende tabs in het Excel bestand. Die had ik de vorige keer niet gezien dus heb ik die ook correct opgemaakt. Doordat Het nog altijd niet ging om ma, di, wo, do, vrij, za, zo en dan door te schuiven, heb ik alles met de hand ingetypt voor een heel jaar en dit 3 keer dus ben ik hier ook een hele voormiddag aan bezig geweest.

In de namiddag had ik al een paar pasjes voor de cliënten terug gekregen. Hiermee kon ik de medische gegeven aanvullen. Hierna kreeg ik een opdracht van Sofie. Claude had huis 1 gecontroleerd en een controlefiche met de hand ingevuld. Daarom heeft Sofie gevraagd om dit fiche met de computer in te typen. Dit was met het bestand Excel. 

Zoals elke week krijg ik veel telefoons, de 2de maandag was het behoorlijk druk. De telefoons opnemen lukt al redelijk goed en vlot. Meestal moet ik doorverbinden, maar soms probeer ik ze ook zelf te beantwoorden als dit lukt.

Om 10 voor 10 moet ik elke maandag naar de Spar in Eke bellen om de broodjes te bestellen. Mensen kunnen hun broodje bestellen bij mij aan het onthaal of door te bellen of een mailtje te sturen. Hierna bel ik naar de Spar.

Rond 10uur15 komt meestal de post aan, deze sorteer ik zoals elke weer Zonnehoeve living- Zonnehoeve Production. De brieven voor Production leg ik in een apart vakje voor Production. De Post van Living verdeel ik nog eens onder en leg ze in het juiste vakje.

Geert van de werkplaats had gebeld om te vragen of ik de eetbonnetjes van deze week kon klaar leggen. Natuurlijk wou ik dat doen. Als ik ze allemaal klaar heb leg ik ze ook in het vakje voor de beschutte werkplaats.

Tussen de taken door moet ik ook altijd zorgen voor koffie. Door vergaderingen kan het soms zijn dat plots een paar kannen weg zijn en dan maak ik vlug nog koffie bij.

Dit is mijn stageverslag van de voorbije 2 weken.