Stageverslag 9

Op maandag 20 en 27 januari ben ik opnieuw naar mijn stage geweest. Mijn stagedag begon om 8.00 uur en eindigde om 16.30 uur. Ik kwam steeds op tijd aan zodat ik zeker op tijd kon beginnen. 

Zoals gewoonlijk zet ik eerst de computer aan, ondertussen ga ik de eerste kan koffie zetten en de toegekomen kranten verdelen. Daarna log ik me in op de computer en ga ik de mails bekijken om na te gaan of er nog reservaties moeten gedaan worden. In Outlook (Agenda) ga ik ook kijken hoeveel vergaderingen er zijn zodat ik weet hoeveel koffie ik moet zetten tegen dat bepaald uur.

Kort erna kwam Kris de boekhouder al aan met een werkje voor mij. Het was een redelijk groot werk. Ik kreeg een 5 tal dikke mappen en een lijst met alle inkomende bedragen en uitgaven. Uit die lijst kon ik zien wat ik in de map moest zoeken. Het waren allemaal bankrekening uittreksels die ik in het computer heb gestoken. Het was een hele zoektocht om het juiste uittreksel te vinden. Daarna ging ik het bedrag, datum, naam en adres in Excel bestand steken. Op de lijst stond het totaal van de bedragen dus als het klopte op het Excel bestand en op mijn lijst dan was ik juist. Gelukkig klopte het helemaal. In de namiddag was ik pas klaar met deze opdracht. Kris heeft nog een gecontroleerd en hij zei dat alles klopte en dat het zeer goed gedaan was.

In het uurtje dat ik daarna nog over had heb ik nog wat verder gewerkt aan het draaiboek, waar ik al een aantal weken aan bezig ben. Hier schrijf ik alles op wat men aan het onthaal moet doen. Zo weet als er iemand anders aan het onthaal zit precies wat hij/zij allemaal moet doen.

De week erna had ik niet direct een werkje, ik heb aan Ingrid gevraagd of ze toevallig een werkje had voor mij, en dat had ze. Ik krijg de spaar en zichtrekening van onze cliënten. Deze heb ik in hun bestand in Excel op de L-schijf gestoken. Dit was ook een hele zoektocht om tot de juiste uitkomsten te komen. Ook heb ik bij sommige bestanden een nieuw mapje gemaakt voor 2014. In dit bestand schreef ik de inkomende bedragen en de uitgaande bedragen, en waarvoor dat geld dient. al ik dit intypte versprong de uitkomst en kon ik op de uittreksels kijken of dat klopte, want daar stond het vorig saldo en het nieuwe saldo op. Met deze taak ben ik ook tot in de namiddag geweest.

Ook heb ik hierna verder gewerkt aan het draaiboek. Wendy is een komen kijken of ik goed bezig was. Het moest alleen wat meer specifieker gedaan worden. Anders was het wel al goed en zij zou ook nog een paar dingen bedenken.

In tussentijds maak ik wat koffie en sorteer ik de eetbonnentjes (klassiek, dieet of vegetarisch) zoals gewoonlijk.

Ook bel ik naar de spar voor de broodjes en sorteer ik de toegekomen post.

Opnieuw kan ik niet zoveel schrijven omdat ik redelijk grote opdrachten heb gemaakt deze twee dagen.

Zo, dit heb ik de voorbije twee weken gedaan op mijn stage.

Stageverslag 8

Op 6 en 13 januari ben ik opnieuw op stage geweest. Ik kwam toe iets voor 8 uur zodat ik om 8 uur kon beginnen. Deze stage dagen liepen tot 16u30.

Zoals gewoonlijk als ik aankom zet ik mijn computer aan en log ik mij in. Hierna leg de kranten in het juiste vakje van de juiste persoon. Daarna ga ik de eerste kan koffie zetten. Als ik hiermee klaar ben ga ik terug aan mijn computer zitten. Eerst ga ik mijn mails controleren op reservaties van wagen of vergaderzalen. Af en toe zit er een vraag bij om te reserveren, dit reserveer ik dan via Agenda in Outlook. Ook beantwoord ik de mail om te zeggen dat de reservatie in orde is.

Ik had niet echt werk in het begin dus ben ik om werk gaan vragen. Karen heeft me een stapel klasseerwerk gegeven over personeelsdocumenten. Deze heb ik in alfabetische volgorde gestoken en vervolgens in de juiste map gestoken. Hier ben ik eventjes aan bezig geweest om dat dit een redelijke stapel was.

Ook heb ik verder gewerkt aan de kaartjes waar ik al een aantal keer heb over gepraat. Deze zijn nog steeds niet af. Sofie helpt me hiermee omdat het de juiste maat moet zijn en alles op dat klein kaartje moet geraken.

Er stonden in een kantoor veel mappen die naar het archief mochten of weg mochten, hierbij heb ik Ingrid geholpen met het verhuizen van de mappen en de dozen.

Een paar jaar geleden is Zonnehoeve gefusioneerd, maar een aantal van de facturen komen nog steeds aan met ons oude naam. Ik heb alle mappen van de facturen moeten controleren en waar de naam verkeerd stond heb ik een brief opgemaakt met de boodschap dit in het vervolg met ons juiste naam te doen. Ik ben hier eventjes aan bezig geweest en ga hier volgende week aan verder werken.

Ik heb van Nicole 4 dozen met oude informatie gekregen om te versnipperen. Ik ben hier een hele voormiddag en een deel van de namiddag bezig geweest. Er staan nu nog 2 dozen die ik de volgende keer zal verder versnipperen.

Van Ingrid heb ik weer een aantal brieven gekregen om in te scannen, deze zette ik dan in het juiste bestand op de L-schijf.

Net zoals elke week ga ik om 9.50uur de broodjes bestellen aan de spar. De broodjes kunnen de collega's bestellen aan het onthaal of via de telefoon bij mij. dit schrijf ik dan op. Ik moet er ook bijschrijven of ze al betaald hebben of niet.

Rond 10u30 komt ongeveer De Post toe met onze post. Hier neemt hij ook onze post mee om op te sturen.

Deze post ga ik dan sorteren en verdelen onder de huizen van onze cliënten.

Tussendoor ga ik ook steeds voor koffie zorgen, ook voor tijdens de vergaderingen.

Dit stageverslag is misschien een beetje kort maar ik heb redelijke lange opdrachten gekregen die dus een tijdje duren.

Dit is mijn stageverslag van de voorbije twee weken.