Op maandag 20 en 27 januari ben ik opnieuw naar mijn stage geweest. Mijn stagedag begon om 8.00 uur en eindigde om 16.30 uur. Ik kwam steeds op tijd aan zodat ik zeker op tijd kon beginnen.
Zoals gewoonlijk zet ik eerst de computer aan, ondertussen ga ik de eerste kan koffie zetten en de toegekomen kranten verdelen. Daarna log ik me in op de computer en ga ik de mails bekijken om na te gaan of er nog reservaties moeten gedaan worden. In Outlook (Agenda) ga ik ook kijken hoeveel vergaderingen er zijn zodat ik weet hoeveel koffie ik moet zetten tegen dat bepaald uur.
Kort erna kwam Kris de boekhouder al aan met een werkje voor mij. Het was een redelijk groot werk. Ik kreeg een 5 tal dikke mappen en een lijst met alle inkomende bedragen en uitgaven. Uit die lijst kon ik zien wat ik in de map moest zoeken. Het waren allemaal bankrekening uittreksels die ik in het computer heb gestoken. Het was een hele zoektocht om het juiste uittreksel te vinden. Daarna ging ik het bedrag, datum, naam en adres in Excel bestand steken. Op de lijst stond het totaal van de bedragen dus als het klopte op het Excel bestand en op mijn lijst dan was ik juist. Gelukkig klopte het helemaal. In de namiddag was ik pas klaar met deze opdracht. Kris heeft nog een gecontroleerd en hij zei dat alles klopte en dat het zeer goed gedaan was.
In het uurtje dat ik daarna nog over had heb ik nog wat verder gewerkt aan het draaiboek, waar ik al een aantal weken aan bezig ben. Hier schrijf ik alles op wat men aan het onthaal moet doen. Zo weet als er iemand anders aan het onthaal zit precies wat hij/zij allemaal moet doen.
De week erna had ik niet direct een werkje, ik heb aan Ingrid gevraagd of ze toevallig een werkje had voor mij, en dat had ze. Ik krijg de spaar en zichtrekening van onze cliënten. Deze heb ik in hun bestand in Excel op de L-schijf gestoken. Dit was ook een hele zoektocht om tot de juiste uitkomsten te komen. Ook heb ik bij sommige bestanden een nieuw mapje gemaakt voor 2014. In dit bestand schreef ik de inkomende bedragen en de uitgaande bedragen, en waarvoor dat geld dient. al ik dit intypte versprong de uitkomst en kon ik op de uittreksels kijken of dat klopte, want daar stond het vorig saldo en het nieuwe saldo op. Met deze taak ben ik ook tot in de namiddag geweest.
Ook heb ik hierna verder gewerkt aan het draaiboek. Wendy is een komen kijken of ik goed bezig was. Het moest alleen wat meer specifieker gedaan worden. Anders was het wel al goed en zij zou ook nog een paar dingen bedenken.
In tussentijds maak ik wat koffie en sorteer ik de eetbonnentjes (klassiek, dieet of vegetarisch) zoals gewoonlijk.
Ook bel ik naar de spar voor de broodjes en sorteer ik de toegekomen post.
Opnieuw kan ik niet zoveel schrijven omdat ik redelijk grote opdrachten heb gemaakt deze twee dagen.
Zo, dit heb ik de voorbije twee weken gedaan op mijn stage.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten