Op 6 en 13 januari ben ik opnieuw op stage geweest. Ik kwam toe iets voor 8 uur zodat ik om 8 uur kon beginnen. Deze stage dagen liepen tot 16u30.
Zoals gewoonlijk als ik aankom zet ik mijn computer aan en log ik mij in. Hierna leg de kranten in het juiste vakje van de juiste persoon. Daarna ga ik de eerste kan koffie zetten. Als ik hiermee klaar ben ga ik terug aan mijn computer zitten. Eerst ga ik mijn mails controleren op reservaties van wagen of vergaderzalen. Af en toe zit er een vraag bij om te reserveren, dit reserveer ik dan via Agenda in Outlook. Ook beantwoord ik de mail om te zeggen dat de reservatie in orde is.
Ik had niet echt werk in het begin dus ben ik om werk gaan vragen. Karen heeft me een stapel klasseerwerk gegeven over personeelsdocumenten. Deze heb ik in alfabetische volgorde gestoken en vervolgens in de juiste map gestoken. Hier ben ik eventjes aan bezig geweest om dat dit een redelijke stapel was.
Ook heb ik verder gewerkt aan de kaartjes waar ik al een aantal keer heb over gepraat. Deze zijn nog steeds niet af. Sofie helpt me hiermee omdat het de juiste maat moet zijn en alles op dat klein kaartje moet geraken.
Er stonden in een kantoor veel mappen die naar het archief mochten of weg mochten, hierbij heb ik Ingrid geholpen met het verhuizen van de mappen en de dozen.
Een paar jaar geleden is Zonnehoeve gefusioneerd, maar een aantal van de facturen komen nog steeds aan met ons oude naam. Ik heb alle mappen van de facturen moeten controleren en waar de naam verkeerd stond heb ik een brief opgemaakt met de boodschap dit in het vervolg met ons juiste naam te doen. Ik ben hier eventjes aan bezig geweest en ga hier volgende week aan verder werken.
Ik heb van Nicole 4 dozen met oude informatie gekregen om te versnipperen. Ik ben hier een hele voormiddag en een deel van de namiddag bezig geweest. Er staan nu nog 2 dozen die ik de volgende keer zal verder versnipperen.
Van Ingrid heb ik weer een aantal brieven gekregen om in te scannen, deze zette ik dan in het juiste bestand op de L-schijf.
Net zoals elke week ga ik om 9.50uur de broodjes bestellen aan de spar. De broodjes kunnen de collega's bestellen aan het onthaal of via de telefoon bij mij. dit schrijf ik dan op. Ik moet er ook bijschrijven of ze al betaald hebben of niet.
Rond 10u30 komt ongeveer De Post toe met onze post. Hier neemt hij ook onze post mee om op te sturen.
Deze post ga ik dan sorteren en verdelen onder de huizen van onze cliënten.
Tussendoor ga ik ook steeds voor koffie zorgen, ook voor tijdens de vergaderingen.
Dit stageverslag is misschien een beetje kort maar ik heb redelijke lange opdrachten gekregen die dus een tijdje duren.
Dit is mijn stageverslag van de voorbije twee weken.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten