Stageverslag 12b (inhaalstage)

Op vrijdag 11 april heb ik mijn stage ingehaald die ik paar weken geleden wegens mijn ongeval niet heb kunnen doen. Ik kwam voor 8u aan zodat ik tijdig kon beginnen.

Toen ik aankwam zette ik zoals gewoonlijk eerst mijn computer aan. Terwijl deze opstart verdeel ik de kranten in het juiste vakje. Hierna ga ik kijken voor koffie. Deze keer was er al koffie aan het lopen dus hoefde ik er geen te maken.

Daarna ging ik aan mijn computer zitten. Ik bekeek mijn mails, zo ben ik wat op de hoogte van wat er allemaal gebeurd als ik hier niet ben. Ook kijk ik of er geen reservaties van wagens of vergaderzalen inzitten. Deze keer zaten er geen reservaties tussen.

Toen kwam Ingrid al direct met werk aan. Ik kreeg een aantal fiches zoals de vorige keer om in te scannen en dan op onze L-schijf te zetten in het mapje "cliëntgegevens-belasting fiches". Daar heb ik het bestand genoemd naar de naam van de cliënt met daarbij welk soort belasting fiche het is.

 

Als ik hiermee klaar was ging ik terug naar Ingrid. Zij gaf mij een map en alle fiches van de vorige keren en nu. Deze heb ik alfabetisch in een map gestoken. Zo zit alles mooi weg i.p.v. een enveloppe.

Over enkele weken is het terug algemene vergadering. Net zoals de vorige keer bij de vergadering heb ik etiketten gemaakt voor de uitnodigingen van de leden van de raad van bestuur. Dit was al eventjes geleden dat ik dit gedaan had dus heb ik nog een goed moeten zoeken hoe ik dit moest doen. Dit was met een Word document en een Excel document. In het Excel document stonden de namen en adressen van deze leden. Met het Word bestand heb ik de etiketten gemaakt dit deed ik met samenvoegen van het Excel document. Ook de afmetingen moesten kloppen met het papier waarop ik moest afdrukken. Dit is na wat zoekwerk gelukt. Deze etiketten mocht ik dan afdrukken op etiketpapier.

Ook kreeg ik van Martine een hele stapel papieren. Deze heb ik op volgorde gestoken en geniet. De andere stapel heb ik de blaadjes geperforeerd en in een bestekmapje gestoken. Deze stapels waren voor de algemene vergadering die binnenkort zal doorgaan.

Terwijl ik deze mapjes aan het maken was, begon er een geluid af te gaan en zag ik iedereen naar buiten gaan. Het was het brandalarm, dan ben ik samen met mijn collega's naar buiten gegaan. Gelukkig was dit maar een oefening. Het is wel leuk om dit eens mee te maken van bij een bedrijf.

Hierna heb ik verder gewerkt aan mijn mapjes.

Toen kwam Sofie met een opdracht. De pasjes waar ik al lang mee bezig ben, moesten nog een laatste verandering krijgen. Daarna mocht ik het uitprinten en Sofie bekeek het nog eens en ik mocht het eens op gekleurd papier uitprinten. De combinatie klopte met het kleur en ik heb ze een versneden met de snijmachine zo konden we zien hoe de pasjes er in werkelijkheid uitzagen. Sofie gaat nu de pasjes een tonen aan de begeleider van de cliënten. Als deze goedgekeurd zijn, mag ik de medische info noteren en afdrukken dit zal op etiketten gebeuren zodat we ze op de ommezijde van pasjes kunnen kleven. Hier ben ik een tijdje aan bezig geweest om de laatste correcties aan te passen.

Dit was een vrijdag dus een heel andere dag dan de maandag. Er zijn minder collega's aanwezig en een pak rustiger. Daarom heb ik niet zoveel koffie moeten zetten vandaag. Zoals elke keer dat ik stage loop, bestel ik de broodjes aan de Spar die collega's aan mij bestellen. Aan het onthaal krijg ik ook veel telefoons binnen. Het begint redelijk te lukken om met de nieuwe telefoon te bellen en door te schakelen.

Dit is mijn verslag van mijn inhaalstage.

stageverslag 10 b (inhaalstage)

Tijdens de paasvakantie op 7 april heb ik mijn stage die ik op 10 februari niet heb kunnen doen ingehaald. Ik was op deze dag op tijd aanwezig, dat was van 8uur tot 16.30uur en toen was mijn inhaalstage voorbij.

Zoals altijd zet ik eerst mijn computer aan zodat hij kan opstarten terwijl ik de kranten in het juiste vakje leg. Daarna zet ik mijn eerste kan koffie. Als ik hiermee klaar ben ga ik aan mijn computer zitten en lees ik mijn mails om te kijken of er geen reservaties zijn.

Daarna kwam Ingrid met een stapel enveloppen. Deze brieven mocht ik allemaal inscannen. Als deze ingescand waren kon ik ze opslaan op de L-schijf-cliëntgegevens-belastingfiches. Deze bestanden gaf ik de naam van de cliënt met het soort fiche, bv: Jan Janssens 181.10 kinderbijslag. Het waren een hele stapel brieven dus ben ik hier een hele tijd aan bezig geweest.

Ook had Ingrid ook nog een aantal bankrekeninguittreksels die ik in de computerbestand op de L-schijf mocht zetten. Het lukt al redelijk vlot om de bankgegevens in het Excel bestand te zetten. In het Excel bestand zitten er speciale formules om te kunnen kijken hoeveel geld dat de cliënt in totaal heeft en hoeveel verlies hij maakt. Het is eens interessant om deze oefening te doen.Ik mag hier geen fouten maken omdat het hier om geldbedragen gaat.

Om 9uur was een bijscholing van de telefooncentrale omdat we een nieuwe telefoon hebben aangeschaft.

Die mevrouw legde uit hoe de telefoon juist werk en wat je ermee kan doen. Het was wel interessant om ik nu niet meer hoef te zoek hoe ik iemand moet doorschakelen of bellen. Dit heeft tot 11 uur geduurd.

Ik kreeg de opdracht van Martine om visitekaartjes te maken voor de nieuwe directeur. Ik moest ik goed kijken welke afmetingen het ging zijn. Het was zoek om de pasjes juist te krijgen omdat het speciaal papier was voor visitekaartjes af te drukken. Toen Nicole mij bezig zag, heeft ze gevraagd om er ook voor haar te maken. Dit heb ik dan ook gedaan.

Ook had ik een opdracht gekregen van Sofie. De pasjes die ik enkele maanden geleden beginnen maken was, mocht ik verder maken. Sofie had ondertussen meer informatie over hoe ze gemaakt mochten worden. Daarom heb ik deze proberen uitwerken zoals zij het wou. Ik ben hier redelijk lang aan bezig geweest om het in orde te krijgen. Maar Sofie was wel blij met het resultaat. Er moesten alleen nog kleine dingen aangepast worden. Dit zou voor de volgende keer zijn.

Ook heb ik zoals elke week de broodjes besteld aan de Spar en veel koffie gezet tussendoor. Ook kan er tussendoor reservaties bijkomen voor een wagen of een vergaderzaal. Deze kan ik reserveren in Outlook bij wagenpark of vergaderzalen.

Dit stage verslag is niet zolang omdat het redelijke lange opdrachten waren die ik die dag heb gedaan.

Tot de volgende keer!