Tijdens de paasvakantie op 7 april heb ik mijn stage die ik op 10 februari niet heb kunnen doen ingehaald. Ik was op deze dag op tijd aanwezig, dat was van 8uur tot 16.30uur en toen was mijn inhaalstage voorbij.
Zoals altijd zet ik eerst mijn computer aan zodat hij kan opstarten terwijl ik de kranten in het juiste vakje leg. Daarna zet ik mijn eerste kan koffie. Als ik hiermee klaar ben ga ik aan mijn computer zitten en lees ik mijn mails om te kijken of er geen reservaties zijn.
Daarna kwam Ingrid met een stapel enveloppen. Deze brieven mocht ik allemaal inscannen. Als deze ingescand waren kon ik ze opslaan op de L-schijf-cliëntgegevens-belastingfiches. Deze bestanden gaf ik de naam van de cliënt met het soort fiche, bv: Jan Janssens 181.10 kinderbijslag. Het waren een hele stapel brieven dus ben ik hier een hele tijd aan bezig geweest.
Ook had Ingrid ook nog een aantal bankrekeninguittreksels die ik in de computerbestand op de L-schijf mocht zetten. Het lukt al redelijk vlot om de bankgegevens in het Excel bestand te zetten. In het Excel bestand zitten er speciale formules om te kunnen kijken hoeveel geld dat de cliënt in totaal heeft en hoeveel verlies hij maakt. Het is eens interessant om deze oefening te doen.Ik mag hier geen fouten maken omdat het hier om geldbedragen gaat.
Om 9uur was een bijscholing van de telefooncentrale omdat we een nieuwe telefoon hebben aangeschaft.
Die mevrouw legde uit hoe de telefoon juist werk en wat je ermee kan doen. Het was wel interessant om ik nu niet meer hoef te zoek hoe ik iemand moet doorschakelen of bellen. Dit heeft tot 11 uur geduurd.
Ik kreeg de opdracht van Martine om visitekaartjes te maken voor de nieuwe directeur. Ik moest ik goed kijken welke afmetingen het ging zijn. Het was zoek om de pasjes juist te krijgen omdat het speciaal papier was voor visitekaartjes af te drukken. Toen Nicole mij bezig zag, heeft ze gevraagd om er ook voor haar te maken. Dit heb ik dan ook gedaan.
Ook had ik een opdracht gekregen van Sofie. De pasjes die ik enkele maanden geleden beginnen maken was, mocht ik verder maken. Sofie had ondertussen meer informatie over hoe ze gemaakt mochten worden. Daarom heb ik deze proberen uitwerken zoals zij het wou. Ik ben hier redelijk lang aan bezig geweest om het in orde te krijgen. Maar Sofie was wel blij met het resultaat. Er moesten alleen nog kleine dingen aangepast worden. Dit zou voor de volgende keer zijn.
Ook heb ik zoals elke week de broodjes besteld aan de Spar en veel koffie gezet tussendoor. Ook kan er tussendoor reservaties bijkomen voor een wagen of een vergaderzaal. Deze kan ik reserveren in Outlook bij wagenpark of vergaderzalen.
Dit stage verslag is niet zolang omdat het redelijke lange opdrachten waren die ik die dag heb gedaan.
Tot de volgende keer!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten